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Data Loss Prevention

Data Loss Prevention

Microsoft Data Loss Prevention(DLP)是 Microsoft 365 內建的資料外洩防護機制,能自動偵測並防止敏感資訊(如身分證字號、信用卡號、合約等)被不當存取、分享或傳送至外部,有效實現資料保護,強化整體資安防線。

敏感資訊偵測與資料保護

透過預設或自訂的敏感資訊類型,自動辨識如個資、財務資料等高風險內容,並依政策進行封鎖、提示或記錄,加強資料安全。

多平台防護與政策一致性

DLP 可跨 Outlook、Teams、SharePoint、OneDrive 等平台套用一致性政策,統一控管資料外洩風險,提升整體安全性。

功能與特色

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內建超過百種敏感資料類型

支援全球法規常見資料類型(如 GDPR、台灣個資法),也可客製化識別規則。

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智慧提示與行為引導

使用者在傳送敏感資料前會收到提示,教育使用者正確資料使用方式,達成「邊用邊防」的效果。

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自訂化資料外洩政策

可依部門、使用者角色或工作類型設定不同的 DLP 規則與處理動作(封鎖/提醒/紀錄)。

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整合 Microsoft 365 應用

政策可自動套用至 Outlook 郵件、Teams 聊天、OneDrive 與 SharePoint 文件,防護無死角。

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即時稽核與報表分析

提供可視化的稽核紀錄與違規行為報告,讓資安團隊能即時追蹤與修正風險。

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搭配 AIP 與 Entra ID 提升整體防護力

可與 Azure Information Protection、Conditional Access 整合,達成資料分類與風險防護架構。

數位轉型,現在就開始
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